第6回 小川町ちびっ子隊MTG with おいでなせえさん


お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございました。

おいでなせえさんに参加していただくのは2回目でしたが、より良いツアーを実施する為に、密度の濃い話し合いができたのではないかと思います。


 話し合いの内容としては、申し込みと同時に記入していただくアンケートフォームの内容や、申し込み形態の検討を行いました。申し込みの形態を先着順にするか、抽選にするか等、詳細な部分を詰めることができました。


『議事録内容』


「申し込みの流れ確認・確定」

  • システム上、3日で本予約ができるのか?

       →申し込みの際に、今○名申し込みができる、という表示が出てくる

         そこで初めて、アンケートを実施するという形になる

         申し込みと同時に、決済が完了することになる


  • アンケートはツアーに興味を持ってくれた全ての人に行いたい

       →チラシ上にアンケートのフォームと申し込みフォームを並記

          →案)載ってるQRをアンケートに向けてのものにしてしまう

              その後に申し込み

  • チラシのURLからとんだ、おいでなせえさんのホームページに、アンケートを挟んで、それを回答された方に、申し込みを行ってもらう

  • 申し込みはおいでなせえさんにお任せして、アンケートは自分たちで作成する


「申し込みの際に挿入するアンケートを確定」

  • アレルギーのことは、おいでなせえさんの応募フォームに載せていただく

  • 宣伝はチラシがメイン

  • 設問数は大体適当

  • 性別とかは、名前を見れば大体参加できる

  • 保険を掛けるから、○○歳というのはわかるかも

「キャンセル規定確定」

  • 標準旅行業約款を見る →そのまま提出することがほとんど 

https://www.mlit.go.jp/common/001339267.pdf(標準旅行業約款)

  • 事前決済の場合、キャンセルすることは殆どない。比較的少ない。


「おいでなせえさんの作成してくださったページについて」

  • 皆で楮畑で撮った写真を決めておく

「その他連絡事項」

  • 事前に必ずなければならないものも出てくる

  • 実際にやってみる必要もあるかも Ex).発電機とか、ミキサーとか

  • 消耗品予備費を含んだ決算書になっていない

  • 役場からの補助を流用して、足りないものを購入することもある

  • 便利さ、より良くなることがあれば、出し惜しみしない(?)

  • 当日からのスケジュールを逆算して、必要なものをリストアップ

      Ex).楮のガレットをいつ、いくつ作るか、賞味期限は…などなど

  • スケジュールだけはざっくりでも決めておいた方がいいかも

  • 作業のすみ分けをきちんとした方がいい(どっちが何をするのか)

  • 小川学に関する資料を送ってもらう

  • 申込方法について

  • 先着5名、アンケートは必須

  • それ以外の人には、任意のアンケートを求める

  • グーグルフォームを提出する